Etiquetas: como funciona

Guia prático com exemplos de uso

Como fazer etiquetas com mala direta de Excel ou CSV e imprimir no tamanho certo

Imprimir endereços ou códigos em folhas de etiquetas adesivas costuma dar errado em dois pontos: montar uma por uma a partir da planilha e acertar o alinhamento na impressora. Este guia mostra como transformar uma lista do Excel ou CSV em um PDF com as medidas do modelo da sua folha, como evitar duplicatas e como imprimir sem desalinhar.

Guia da equipe do WebFaz · atualizado em 5 de outubro de 2026 · quem somos

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Onde seus dados são processados

Esta ferramenta roda inteiramente no seu navegador: seus arquivos e dados não são enviados a nenhum servidor do WebFaz.

A planilha, os nomes e os endereços ficam só no seu navegador: nada é enviado ao WebFaz. A lista de modelos de folhas já vem junto com o app, então escolher um modelo não envia nada seu a lugar nenhum. O rascunho do seu trabalho fica salvo neste aparelho, e você pode guardar até dez projetos aqui. Como ficam apenas no navegador, limpar os dados do site apaga esses projetos; use "Exportar projeto" para ter uma cópia.

Veja a lista completa na página de Privacidade & LGPD.

Situações reais de uso

Imprimir etiquetas de endereço a partir de uma planilha

Situação: Você tem uma lista de clientes ou destinatários no Excel e quer etiquetas de envio, uma por linha.

  1. Em "Prepare sua mala direta", importe o arquivo (XLSX, XLS, ODS, CSV, TSV ou TXT). Se a planilha tiver várias abas, escolha a aba. A primeira linha precisa ter os nomes dos campos (Nome, Endereço, CEP...).
  2. Em "Escolha o papel e o modelo", digite o código da sua folha em "Buscar código ou categoria" (por exemplo A4260 ou 6180) e selecione o modelo.
  3. Em "Crie o conteúdo da etiqueta", monte o texto com os campos entre chaves duplas, como {{Nome}} e {{Endereço}}, e ajuste alinhamento, tamanho, negrito e margem interna.
  4. Em "Sua folha de etiquetas", confira o esquema, gere o PDF de teste e imprima.

Resultado: Um PDF com uma etiqueta por registro da planilha, nas posições e medidas do modelo escolhido.

Limpar a lista antes de imprimir

Situação: A planilha tem nomes repetidos e espaços sobrando, e você não quer gastar etiquetas duplicadas.

  1. Depois de importar, use "Limpar espaços" para tirar espaços extras e, se quiser, padronizar entre maiúsculas e minúsculas.
  2. Em "Verificar duplicatas por", escolha "Todas as colunas" (registro completo) ou um campo específico, como o CPF ou o e-mail.
  3. Use "Remover duplicatas": a primeira ocorrência é mantida.
  4. Se algo não ficou como esperava, use "Desfazer transformação".

Resultado: Uma lista limpa, com cada pessoa aparecendo uma vez.

Aproveitar uma folha que já foi usada em parte

Situação: Sobraram etiquetas em uma folha e você quer usá-las em vez de abrir uma nova.

  1. Conte quantas etiquetas já foram usadas na folha.
  2. No campo "Começar na etiqueta", informe a posição da primeira etiqueta livre.
  3. Gere o PDF de teste e confira no esquema que a impressão começa no lugar certo.
  4. Imprima na folha parcialmente usada.

Resultado: As etiquetas são impressas só nas posições livres, sem desperdiçar a folha.

Usar uma folha que não está na lista

Situação: Você usa uma marca ou um modelo cujas medidas não aparecem no app.

  1. Escolha "Personalizado" no modelo.
  2. Preencha, em milímetros, a largura e a altura do papel e da etiqueta, a margem esquerda e superior, o intervalo horizontal e vertical entre etiquetas e o número de colunas e linhas.
  3. Marque a confirmação "Conferi as medidas do modelo personalizado" depois de medir a folha com uma régua.
  4. Gere o PDF de teste e imprima em papel comum para comparar com a folha de etiquetas.

Resultado: Um PDF com a geometria da sua folha, mesmo que ela não faça parte da lista de modelos.

Dicas para um resultado melhor

  • No Excel, formate como texto as colunas de CEP, telefone e códigos antes de salvar: células formatadas como texto preservam o zero à esquerda, que o número comum apaga.
  • Imprima sempre primeiro o "PDF de teste" em papel comum e coloque-o contra a luz, sobre a folha de etiquetas, para ver se as posições coincidem.
  • Na impressão, use tamanho real (100%) e desligue o "ajustar à página": qualquer redução desloca as etiquetas.
  • Se a impressão sair sempre um pouco deslocada, use o ajuste horizontal e vertical, em milímetros, para compensar a sua impressora.
  • Use a prévia do PDF para conferir como as linhas quebram, principalmente em endereços longos.
  • Guarde o trabalho com "Exportar projeto": o arquivo .wfetiquetas tem a planilha, o modelo e o layout. Para abri-lo depois, use "Abrir projeto WebFaz" (projetos salvos antes como .json também abrem) ou, com o app instalado no Chrome ou Edge do computador, dê duplo clique no arquivo.

Limites e quando esta não é a melhor opção

  • O arquivo pode ter até 10 MB e 10.000 registros.
  • Nem todos os códigos de modelos têm medidas disponíveis ainda, e modelos com recortes especiais podem exigir conferência. Os documentos de origem das medidas podem estar desatualizados em relação à folha que você comprou; por isso o teste em papel comum é importante.
  • Não há suporte a etiquetas redondas, CDs, bordas recortadas e formulários contínuos: o app trabalha com grades retangulares.
  • O PDF usa letras latinas (Helvetica). Emojis e outros alfabetos são recusados, para não gerar texto corrompido.
  • Os nomes de modelos pertencem aos seus fabricantes. O WebFaz usa as medidas publicadas por eles e não é afiliado às empresas.

Perguntas frequentes

Minha planilha é enviada a algum servidor?
Não. Os dados ficam no navegador do seu computador ou celular.
Quais formatos de planilha posso importar?
CSV, TSV e TXT (em UTF-8 ou Windows-1252) e XLS, XLSX e ODS, com escolha da aba. A primeira linha deve conter os nomes dos campos.
Por que o zero do início do CEP sumiu?
Porque a coluna estava formatada como número. Formate a coluna como texto na planilha antes de importar e o zero é preservado.
Posso usar folhas de outras marcas?
Sim: escolha "Personalizado" e informe as medidas em milímetros. Confira as medidas com uma régua e faça um teste em papel comum.
Como guardo meu trabalho para editar depois?
Use "Exportar projeto" para baixar um arquivo .wfetiquetas e "Abrir projeto WebFaz" para retomá-lo. Também dá para salvar no próprio navegador, em "Meus projetos". Arquivos .json de versões anteriores continuam abrindo.
Como evitar que a impressão saia desalinhada?
Imprima em tamanho real, sem "ajustar à página", teste em papel comum e use o ajuste horizontal e vertical em milímetros se a impressora deslocar o conteúdo.

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