Como calcular horas trabalhadas, horas extras e banco de horas sem errar (8h30 não é 8,3 horas)

Por Marcelo Amantino · publicado em 21 de outubro de 2026 · 3 min de leitura · quem somos

No fim do mês você soma as horas, o total não bate com o do RH e ninguém sabe quem errou. Para quem é autônomo, a conta decide quanto cobrar. Para quem é contratado, decide se o banco de horas está certo. E o erro mais comum é bobo: tratar 8h30 como se fosse 8,30. Vamos ao método e aos pontos onde a conta costuma escorregar.

O erro que quebra a soma: 8h30 não é 8,30

Uma hora tem 60 minutos, não 100. Por isso 8h30 vale 8,5 horas, e não 8,3. Quem soma horários como se fossem números decimais perde minutos sem perceber. Para converter horas e minutos em decimal, divida os minutos por 60: 8h45 é 8 + 45/60 = 8,75. Esse valor decimal é o que você multiplica pelo valor da hora para cobrar um cliente.

Como calcular um dia de trabalho

A conta é: horário de saída menos horário de entrada, menos os intervalos. Exemplo: entrou às 8h, saiu para o almoço às 12h, voltou às 13h e foi embora às 17h30. Do início ao fim são 9h30; descontando 1 hora de almoço, o total do dia é 8h30. Se a sua jornada é de 8h, o saldo do dia é de +0h30. No fim do mês, o saldo é a soma dos saldos diários.

Passo a passo na Calculadora de Horas

Abra a Calculadora de Horas.
Informe a entrada, a saída e o intervalo de cada dia, e a jornada diária de referência.
Veja o total trabalhado, o saldo do dia e os totais do mês.
No fechamento, exporte o CSV para abrir em Excel ou Google Planilhas ou entregar ao RH.

Turnos que viram a meia-noite

Quem trabalha à noite enfrenta o clássico: entrar às 22h e sair às 6h daria uma conta negativa se o sistema não soubesse que a saída é no dia seguinte. A calculadora indica quando um turno passa da meia-noite (aparece como "+1 dia"), mas confira sempre o resultado de um turno noturno antes de depender dele.

Horas extras: o que a calculadora faz e o que ela não faz

A calculadora soma as horas e compara com a jornada, mostrando se há horas a mais ou a compensar. Ela não calcula o valor do adicional, porque ele depende do seu contrato e da convenção coletiva. Em termos gerais, a Constituição prevê que a hora extra seja paga com adicional de pelo menos 50% sobre a hora normal, mas o seu caso pode ter regras próprias, inclusive de banco de horas. Confira o contrato, a convenção da categoria ou pergunte ao RH.

Para autônomos: do horário ao valor

Some as horas do mês, converta para decimal e multiplique pelo valor da hora. Registre no mesmo dia em que trabalhou: reconstruir a jornada de memória no fim do mês é a principal fonte de erro, e de discussão com o cliente. Se o cliente exigir um relatório, o CSV da calculadora serve de base.

Limites que vale conhecer

É uma calculadora de apoio, não substitui o controle de ponto oficial da empresa.
Os registros ficam salvos só neste navegador, neste aparelho: limpar os dados do site apaga o histórico, e eles não sincronizam entre aparelhos. Exporte o CSV periodicamente para ter uma cópia.
Nada é enviado ao WebFaz: não há conta nem servidor.